Eisenhower-Matrix – coachingkasten.de

Wenn alles gleichzeitig drängt, hilft eine einfache Unterscheidung: Was ist wichtig, und was ist nur dringend? Mit der Eisenhower-Matrix ordnest du deine Aufgaben in vier Felder und legst für jedes Feld fest, was du damit tust.

Du kannst direkt loslegen. Plane etwa zehn Minuten ein. Die Erklärung zur Methode findest du unter dem Tool.

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Die Matrix ist nach dem früheren US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannt, dem der Gedanke zugeschrieben wird, dass das Dringende selten wichtig und das Wichtige selten dringend ist. Bekannt wurde das Vier-Felder-Schema vor allem durch Stephen Covey.

Wichtig ist, was dich deinen Zielen näherbringt. Dringend ist, was einen nahen Termin hat oder worauf jemand wartet. Die beiden Eigenschaften haben nichts miteinander zu tun. Im Alltag gewinnt trotzdem fast immer das Dringende, weil es lauter ist.

Wann hilft dir die Eisenhower-Matrix?

Wenn die Liste zu lang ist: und du nicht weißt, womit du anfangen sollst.
Wenn du nur noch reagierst: und für das, was dir wichtig ist, nie Zeit bleibt.
Zum Wochenstart: als feste Routine, um die Woche zu sortieren.
Vor dem Delegieren: um zu sehen, was du abgeben kannst.

So gehst du vor

Zeitraum festlegen: zum Beispiel diese Woche.
Sammeln: Alles, was ansteht, beruflich wie privat. Eine Aufgabe pro Zeile.
Einordnen: Für jede Aufgabe zwei Fragen: wichtig oder nicht, dringend oder nicht?
Planen: Je nach Feld legst du fest, wann du die Aufgabe erledigst, wann du sie einplanst oder an wen du sie abgibst.
Auswertung lesen: Deine Matrix und eine Einschätzung, wie deine Aufgaben verteilt sind.

Die vier Felder

Wichtig und dringend: sofort erledigen. Das hat Vorrang.
Wichtig, aber nicht dringend: fest einplanen. Hier liegt, was dich wirklich weiterbringt. Ohne Termin wird es vom Dringenden verdrängt.
Dringend, aber nicht wichtig: abgeben oder kurz halten. Es drängt, bringt dich aber deinen Zielen nicht näher.
Weder wichtig noch dringend: streichen. Das darf wegfallen oder warten.

So liest du die Auswertung

Das Tool schaut auf die Verteilung. Ist mindestens die Hälfte deiner Aufgaben wichtig und dringend zugleich, arbeitest du im Feuerwehrmodus. Der Ausweg liegt im zweiten Feld: Was du dort rechtzeitig erledigst, wird gar nicht erst dringend. Bleibt das zweite Feld leer, fehlen meist die Dinge, die langfristig zählen, etwa Gesundheit, Beziehungen oder Weiterentwicklung.

Typische Fehler

Alles ist wichtig: Dann unterscheidet die Matrix nichts mehr. Frag dich, ob die Aufgabe dich einem deiner Ziele näherbringt oder ob sie nur jemand erwartet.
Dringend mit wichtig verwechseln: Eine Nachricht, die sofort beantwortet werden will, ist dringend. Wichtig ist sie deshalb noch nicht.
Das zweite Feld nicht terminieren: „Irgendwann“ ist kein Termin.
Nichts streichen: Wenn das vierte Feld leer bleibt, war die Sammlung vermutlich nicht ehrlich.

Die Eisenhower-Matrix im Coaching einsetzen

Im Coaching ist die Einordnung selbst das Gespräch. Die Frage „Wichtig für wen?“ führt schnell zu Erwartungen anderer und zu eigenen Ansprüchen. Wer feststellt, dass er kaum etwas abgeben kann, findet im Antreiber-Check oft den Grund. Was wirklich wichtig ist, klärt der Werte-Kompass.

Was passiert mit deinen Angaben?

Alles, was du einträgst, bleibt in deinem Browser gespeichert. Es wird nichts an uns oder an Dritte übertragen. Du kannst später auf demselben Gerät weitermachen und jederzeit neu starten.

Die Eisenhower-Matrix dient der Selbstorganisation. Sie ersetzt kein Coaching.